Проверка физического состояния фондов проводится для выяснения общей картины сохранности фондов, выявления документов с конкретными повреждениями, нуждающихся в срочной или плановой обработке.

Программа формирует базу данных, которая включает:
- библиографические сведения о документе
- сведения о состоянии переплета, книжного блока и бумаги
- сведения о характере повреждений
- рекомендации по сохранности
- статистическую обработку данных

Сведения о состоянии фондов позволяют прогнозировать дальнейшее поведение документов, планировать работу по консервации и реставрации фондов, устанавливать приоритеты и оценивать финансовые затраты в этой работе.

База данных "СОХРАННОСТЬ" создана в программе Microsoft Access 7.

Вид Базы данных:
- Проверка фонда 1
- Проверка фонда 2
- Проверка фонда: запрос 1
- Проверка фонда: запрос 2

К данной программе прилагаются следующие документы:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
Вопросник для исследования.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
Инструкции для проведения исследования.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
Справка по заполнению полей базы данных.

Дополнительные сведения по работе с базой данных "СОХРАННОСТЬ" и саму базу данных Вы можете получить в Отделе реставрации и консервации ВГБИЛ.

Адрес электронной почты: rsalnikova@libfl.ru, ngoncharuk@libfl.ru