Г.А. Кисловская
Директор Центра ИФЛА по сохранности и консервации для стран Восточной Европы и СНГ, зам. ген. директора ВГБИЛ

Изменения в политической и экономической жизни стран Восточной Европы, Балтии и Содружества независимых государств, с одной стороны, и объединение Восточной и Западной Германии, с другой стороны, привели к необходимости пересмотра роли Немецкой библиотеки как регионального центра по сохранности и консервации для упомянутых выше стран.

На 63-й Генеральной конфереции ИФЛА Исполбюро, рассмотрев предложения, поступившие из 3-х библиотек-РГБ, РНБ, и ВГБИЛ, - а также отчет директора центральной Программы ИФЛА по сохранности и консервации (далее РАС) М.Т. Варламофф (Франция) и председателя секции ИФЛА по сохранности и консервации Б. Каштай (Венгрия), приняло решение перенести региональный центр этой важнейшей программы ИФЛА в Москву во Всероссийскую государственную библиотеку иностранной литературы им.М.И.Рудомино.

В связи с этим событием представляется целесобразным вкратце осветить цели и задачи Программы в целом, ее конкретные планы. Основные цели и задачи РАС на период с 1997 по 2000 гг. сводятся к следующему:

1. Пропаганда знаний о сохранности среди представителей органов власти, руководителей, сотрудников и читателей библиотек.
   Осознание ими ключевой роли обеспечения сохранности библиотечных фондов в управлении библиотечными фондами.
2. Развитие координации в области обеспечения сохранности фондов с региональными центрами РАС, структурами ИФЛА (программами, секциями, "круглыми столами"), организациями (в том числе неправительственными), учреждениями, специалистами, интересующимися проблемами сохранности документального наследия.
3. Поощрение научных исследований в области изучения причин разрушения документов на любых носителях, хранящихся в библиотечных фондах, использование достижений науки и техники для предотвращения порчи документов, устранения ее последствий, а также перевода информации на другие носители. Продвижение развития национальных и международных стандартов, законов, инструкций в соответствующей области и оказание поддержки производству, обеспечению сохранности и реставрации библиотечных и архивных материалов.
4. Обучение библиотечного персонала всех уровней, привитие практических навыков обеспечения сохранности и поощрение программ практических тренингов.

В 1996 г. в центре внимания всех директоров региональных программ были вопросы, связанные с :

• подготовкой новой среднесрочной программой ИФЛА на 1998-2001гг.;
• пересмотром "Принципов сохранности и консервации библиотечных материалов";
• изданием журнала "International Preservation News " (IPN);
• сотрудничеством между центрами, в частности, между Токио и Канберрой, Вашингтоном и Каракасом;
• укреплением позиций РАС на региональном и международном уровнях через распространение изданий РАС, сотрудничество с другими программами и секциями ИФЛА, поиск внебюджетных средств для конкретных проектов.

• издательской деятельности;
• созданию Объединенного комитета ИФЛА и Международного совета по архивам по проблемам сохранности документов в Африке (Joint IFLA/ICA Committee for preservation in Africa, JICPA);
• резолюции по использованию долговечной бумаги;
• организации круглого стола по сохранению фотографий в Латинской Америке.

Издательская деятельность. Центральная программа ИФЛА РАС имеет свой журнал - "International Preservation News"(IPN), выходящий 6 раз в год. Каждый выпуск, обычно, посвящен какой-то одной сквозной теме. Например, обучению кадров, превентивной консервации, сохранности аудиовизуальных материалов, состоянию дел в области сохранности в Латинской Америке. В последнее время были предприняты попытки расширить круг читающих, помещая в IPN краткие аннотации статей на испанском и французском языках, поскольку основной материал публикуется на английском. Однако, как известно, ни в Латинской Америке, ни в России и в СНГ подавляющее большинство библиотекарей английским языком не владеет. Поэтому центр в Москве будет всемерно способствовать расширению доступа к материалам ИФЛА по сохранности путем перевода их на русский - один из пяти официальных языков ИФЛА, наряду с английским, французским, испанским и немецким.

Те, кто владеет английским и имеет доступ в Интернет, могут получить информацию о деятельности РАС по адресу http://www.nlc-bnc.са/ifla.VI/5/pac.html

Планами издательской деятельности в рамках РАС предусматривается переиздание "Принципов обеспечения сохранности и консервации библиотечных документов". Предыдущий выпуск этого документа, опубликованного в 1986 г., пользовался большой популярностью (к сожалению, не в России, так как он был издан на английском языке), но за 10 лет жизнь изменилась и потребовала внесения существенных поправок в дело обеспечения сохранности традиционных и новых носителей. Автором новой книги будет Эдвард Эдкок, которому все заинтересованные лица направляли свои соображения по поводу ее структуры и содержания.

На создании совместного комитета IFLA-ICA по обеспечению сохранности документов в Африке нет надобности останавливаться подробно. Объединение усилий библиотек и архивов любого географического региона совершенно необходимо ввиду общности предназначения архивов и библиотек и общности проблем, которые стоят перед этими социальными институтами, ответственными за сохранность национального достояния. Мы, библиотекари России, в течение последнего времени активно пытаемся найти дорогу к архивистам. Ни одно событие - будь то конференция или "круглый стол" - не проходит без приглашения сотрудников архивной службы.

Одной из тем, которые не могут не объединить нас, является тема использования долговечной бумаги. В рамках РАС в 1995 г. была начата кампания, направленная на расширение круга лиц и организаций, сознающих важность использования такой бумаги. В 1996 г. в НБ Канады была организована встреча экспертов, составивших проект резолюции об использовании долговечной бумаги для обсуждения на 29-й сессии Генеральной конференции ЮНЕСКО (25 окт. - 16 нояб. 1997 г.). Наша, российская комиссия была поставлена в известность об этом документе и решила его поддержать. Кроме того, 30 октября 1997 г. во ВГБИЛ текст проекта резолюции был предложен вниманию конференции по этой же теме, в которой приняли участие как производители и продавцы бумаги, так и издатели, библиотекари, архивисты, исследователи.

Семинар по сохранности фотографий, проведенный в Бразилии для библиотекарей Латинской Америки явился ярким примером того, как программа РАС реализует свои цели. Участвуя в мероприятиях, которым она, так сказать, дает свою эмблему, Программа РАС требует, чтобы рассматриваемые темы были конкретными, актуальными для широкого круга лиц, а сообщения содержали конкретные результаты и заканчивались практическими выводами. Итогом данного семинара были решения:

• о создании анкеты, для сбора и анализа сведений о коллекциях фотографий в латиноамериканских библиотеках и методах их консервации;
• о выпуске на испанском языке издания по проблемам сохранности фотографий;
• о выборе общего формата для каталогизации фотографий.

Все перечисленное относится к сфере деятельности Дирекции программы РАС в Париже.

Главной задачей региональных центров является распространение информации и организация обучения. Степень активности зависит от личных качеств директоров и финансовых возможностей каждого центра.

В планы регионального центра в Москве входят: Распространение среди возможно большего числа библиотек издания "International Preservation News " (IPN). Всем, кто заинтересован в его получении необходимо направить заявку об этом во ВГБИЛ. Обучение персонала основам консервации. Персонал библиотек, как правило, плохо знает, либо знает, но не соблюдает основные заповеди библиотекаря-хранителя. Причин тому множество. Финансовое положение библиотек России несопоставимо с положением библиотек развитых стран. Поэтому необходимо использование обучающих программ, которые бы помогли бы библиотекарям достигать наибольшего эффекта при наименьших затратах.

В программах обучения будут представлены две самые насущные темы:

• как правильно обращаться с коллекциями;
• как готовиться к аварийным ситуациям и стихийным бедствиям.

1. Издание и распространение публикаций ЮНЕСКО, ИФЛА, СРА, ЕСРА и Британской библиотеки (в частности, "Подготовка к стихийным бедствиям"; "Руководство по правильному обращению с фондами и организации обучающих курсов для непрофессиональных библиотекарей", "Микрофильмирование газет в целях обеспечения их сохранности").
2. Перевод видеофильмов ("Если случится авария"; "Контроль за окружающей средой в библиотеке", "Обращение с печатными изданиями"; "В будущее. О сохранности в электронной сфере") для дальнейшего использования в обучающих программах.

   В 1998 г. предусмотрено проведение двух региональных семинаров по теме "Подготовка к стихийным бедствиям и ликвидация их последствий", в апреле (Владимир) и в ноябре (Алма-Ата).

   Семинары предназначены в первую очередь для тех, кто мог бы реализовать аналогичные обучающие программы в своих библиотеках или в библиотеках своей сети. Поэтому в семинарах ограничено количество участников - не более 25 человек в каждом, с учетом способности кандидатов к передаче знаний другим.

   Таким образом, на 1998 г. избрана следующая стратегическая линия: обучение методикам, не требующим существенного вложения средств в обеспечение сохранности коллекций.

   Кроме того, центр будет осуществлять консультации по всем актуальным вопросам данной области библиотечного дела, принимать участие в разработке национальных программ по сохранности и координации работы в области микрофильмирования.